தமிழ்நாட்டில் உள்ள அனைத்துப் பல்கலைக் கழகங்களிலும் ஒருங்கிணைந்த கற்றல் மேலாண்மை அமைப்பு (LMS) மற்றும் நிறுவன வளத் திட்டமிடல் (ERP) மென்பொருள் செயல்படுத்தப்பட உள்ளது. இது உயர்கல்வித் துறையில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்தைக் கொண்டு வரும்.
LMS-ஐ ERP மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைப்பது நிதிச் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தி, நிறுவனங்களின் ஒட்டுமொத்தச் செயல்திறனை மேம்படுத்தும். இந்த ஒருங்கிணைப்பு நிதித் தரவுகளின் மையப்படுத்தப்பட்ட பார்வையை அனுமதித்து, முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்துகிறது. மேலும், பிழைகள் மற்றும் முரண்பாடுகளின் சாத்தியக் கூறுகளைக் குறைப்பதுடன், வெளிப்படைத் தன்மையையும் உறுதி செய்கிறது.
உயர்கல்வித் துறையின் மூத்த அதிகாரி ஒருவர் கூறுகையில், "13 மாநிலப் பல்கலைக்கழகங்கள், கல்லூரிக் கல்வி இயக்ககம் மற்றும் தொழில் நுட்பக் கல்வி இயக்ககம் ஆகியவற்றின் நிர்வாகத்தின் டிஜிட்டல் மாற்றத்திற்காக ரூ.172.50 கோடி செலவில் ERP உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கற்றல் மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்த நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டு வருகிறது" என்றார்
"இத்திட்டத்தைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் கொள்கை உருவாக்கம், சமூகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப திட்ட விநியோகம், தமிழ்நாட்டின் உயர்கல்வித் துறையில் அரசின் இலக்குகளை அடைதல், மற்றும் ஒற்றுமையையும் செயல்திறனையும் வளர்த்தல் ஆகியவை நெறிப்படுத்தப்படும்" என்று அவர் மேலும் கூறினார்.
ஒரு திட்ட மேலாண்மை ஆலோசகர் நியமிக்கப்படுவார், அவர் மாநிலம் முழுவதும் ஒருங்கிணைந்த கற்றல் மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் ERP தீர்வின் வடிவமைப்பு, தேர்வு மற்றும் வெளியீட்டை மேற்பார்வையிடுவார். இதுதவிர, தொழில்நுட்பக்கல்வி இயக்குநரகத்தின் (DoTE) அலுவலகத்தில் ஒரு திட்ட கண்காணிப்பு பிரிவு (PMU) அமைக்கப்பட்டுள்ளது என்றும் அந்த அதிகாரி தெரிவித்தார். இதன் நோக்கம் DoTE-ன் புதிய மின் ஆளுமை அமைப்புகளை வடிவமைத்து, மேம்படுத்துவதுடன், பங்குதாரர்களுடன் பயனுள்ள மற்றும் கூட்டுப்பணியை உருவாக்குவது, மற்றும் மாணவர்கள் மற்றும் தொழில்துறைகளுக்கு சிறந்த சேவைகளை வழங்குவதாகும்.
LMS (கற்றல் மேலாண்மை அமைப்பு) மற்றும் ERP (நிறுவன வளத் திட்டமிடல்) மென்பொருளை ஒருங்கிணைப்பது நிதி செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும், நிறுவனங்களின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவும். இந்த ஒருங்கிணைப்பு நிதித் தரவுகளின் மையப்படுத்தப்பட்ட பார்வையை அனுமதிப்பதுடன், முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்துகிறது, பிழைகள் மற்றும் முரண்பாடுகளுக்கான வாய்ப்புகளைக் குறைக்கிறது, அத்துடன் வெளிப்படைத்தன்மையையும் உறுதி செய்கிறது.
உயர்கல்வித் துறையின் மூத்த அதிகாரி ஒருவர் கூறுகையில், 13 மாநிலப் பல்கலைக்கழகங்கள், கல்லூரி கல்வி இயக்குநரகம் மற்றும் தொழில்நுட்பக் கல்வி இயக்குநரகம் ஆகியவற்றின் நிர்வாகத்தின் டிஜிட்டல் மாற்றத்திற்காக, ERP உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கற்றல் மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்த ரூ.172.50 கோடி செலவில் நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டு வருகிறது. "இந்த திட்ட அமலாக்கம் கொள்கை உருவாக்கம், சமூகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப திட்ட விநியோகம், தமிழ்நாட்டின் உயர்கல்வித் துறையில் அரசு இலக்குகளை அடைதல், மற்றும் ஒற்றுமையையும் செயல்திறனையும் வளர்த்தல் ஆகியவற்றை நெறிப்படுத்தும்" என்று அவர் மேலும் கூறினார்.
ஈடுபடுத்தப்படும் ஒரு திட்ட மேலாண்மை ஆலோசகர், மாநிலம் முழுவதும் ஒருங்கிணைந்த கற்றல் மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் ERP தீர்வின் வடிவமைப்பு, தேர்வு மற்றும் வெளியீட்டை மேற்பார்வையிடுவார் என்று கூறப்பட்டுள்ளது. கூடுதலாக, தொழில்நுட்பக் கல்வி இயக்குநரகத்தின் (DoTE) அலுவலகத்தில் ஒரு திட்ட கண்காணிப்பு பிரிவு (PMU) நிறுவப்பட்டுள்ளது என்றும் அந்த அதிகாரி தெரிவித்தார். இது DoTE இன் புதிய மின்-ஆளுமை அமைப்புகளை வடிவமைத்து, மேம்படுத்துவதோடு, பங்குதாரர்களுடன் பயனுள்ள மற்றும் ஒத்துழைப்புடன் கூடிய பணி உறவுகளை வளர்த்து, மாணவர்களுக்கும் தொழில்துறைகளுக்கும் சிறந்த சேவைகளை மேம்படுத்துவதையும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.