அமைச்சர் அலுவலகங்களுக்கு மத்திய அரசு நேரடி உத்தரவு; 2 மாதங்களுக்கு மேல் நிலுவையில் உள்ள கோப்புகளை முடிக்க நடவடிக்கை

முடிவெடுப்பதில் ஏற்படும் தாமதங்களைக் குறைக்க, அமைச்சரவைச் செயலகம் முதல்முறையாக மத்திய அமைச்சர்களின் அலுவலகங்களுக்கு நேரடியாகக் கடிதங்களை அனுப்பியுள்ளது. இந்தக் கடிதங்கள் இரண்டு மாதங்களுக்கும் மேலாக நிலுவையில் உள்ள கோப்புகளை விரைவாகத் தீர்க்குமாறு கேட்டுக்கொண்டுள்ளன. இந்தக் கடிதங்கள் ஜூன் மாதத்தின் இரண்டாம் பாதியில் அனுப்பப்பட்டன. அவற்றில் நிலுவையில் உள்ள கோப்புகளின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

ஆங்கிலத்தில் படிக்க:

இதுவரை, கோப்புகளின் நிலுவை ஆய்வு இணைச் செயலர், கூடுதல் செயலர் மற்றும் செயலர் மட்டத்தில் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்பட்டு வந்தது; அமைச்சர்களின் அலுவலகங்களில் இந்த ஆய்வு நடந்ததில்லை.

அரசாங்கத்தின் இ-அலுவலக (E-Office) டிஜிட்டல் பணித்தளத்தைப் பயன்படுத்தி அமைச்சரவைச் செயலகம் ஒவ்வொரு மட்டத்திலும் நிலுவையைக் கண்காணித்து வருவதாகத் தெரிகிறது. இந்த அமைப்பில் தினசரி சுமார் 7,000-8,000 மின்னணுக் கோப்புகள் புழக்கத்தில் உள்ளன. இவற்றில் சுமார் 2,000 கோப்புகள் அமைச்சர்களின் அலுவலகங்களுக்குச் செல்கின்றன. இந்தக் கோப்புகளில் பெரும்பாலானவை தேசிய கொள்கைகள் மற்றும் திட்டங்கள் போன்ற அமைச்சகங்களுக்கு இடையேயான விஷயங்கள் தொடர்பானவை.

அமைச்சரவைச் செயலகம் 61-90 நாட்கள், 91-120 நாட்கள் மற்றும் 180 நாட்களுக்கும் மேலாக அமைச்சர்களின் அலுவலகங்களில் நிலுவையில் உள்ள கோப்புகளைக் கண்டறிந்துள்ளதாகத் தெரிகிறது. ஒரு அமைச்சரின் அலுவலகத்தில் பல டஜன் கோப்புகள் நிலுவையில் இருப்பதும், மற்றொரு அமைச்சரின் அலுவலகத்தில் ஒரு மாநிலத்திற்கான நிதி விடுவிப்பு தொடர்பான கோப்புகள் ஆறு மாதங்களுக்கும் மேலாக நிலுவையில் இருப்பதும் தெரியவந்துள்ளது.

இந்த மட்டத்தில் நிலுவையைக் கண்டறியும் இந்த நடவடிக்கை, அதிகாரத்துவ தாமதங்களைக் குறைக்க NDA அரசாங்கம் எடுத்துள்ள சமீபத்திய நடவடிக்கையாகும்.

தாமதங்களைக் குறைப்பதற்கான முந்தைய நடவடிக்கைகள் 

அரசு ஏற்கனவே உள்கட்டமைப்பு திட்டங்களின் செயலாக்கத்தைக் கண்காணிக்க பிரகதி (PRAGATI - Pro-Active Governance and Timely Implementation) திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. இது பிரதமரின் அலுவலகம், மத்திய அரசு செயலாளர்கள் மற்றும் மாநிலங்களின் தலைமைச் செயலாளர்கள் ஆகியோரை உள்ளடக்கிய மூன்று அடுக்கு அமைப்பாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

பிரதமர் ஒவ்வொரு மாதமும் பிரகதி கூட்டத்திற்குத் தலைமை தாங்குகிறார். அங்கு அவர் வீடியோ கான்பரன்சிங் மூலம் மத்திய செயலாளர்கள் மற்றும் தலைமைச் செயலாளர்களுடன் கலந்துரையாடுகிறார். மார்ச் 2015 இல் தொடங்கப்பட்டதிலிருந்து, இந்தத் தளம் 340 க்கும் மேற்பட்ட "முக்கிய திட்டங்களை" விரைவுபடுத்த உதவியுள்ளதாகத் தகவல்கள் தெரிவிக்கின்றன.

அக்டோபர் 2021 இல், உள்கட்டமைப்பு திட்டங்கள் குறித்த திட்டமிடல் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கு வசதியாக அரசு PM கதிசக்தி (PM GatiShakti) தளத்தைத் தொடங்கியது. மற்றொரு தளமான இ-சமீக்ஷா (e-SamikSha), மத்திய அமைச்சகங்கள் தொடர்பான அறிவிப்புகள் மற்றும் முடிவுகளைப் பின்தொடர்வதற்கான ஒரு உண்மையான நேர கண்காணிப்பு அமைப்பாகவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.